Facilities Management & Hospitality Event stage

Job description

Ben je op zoek naar een stageplek op MBO/HBO niveau in een werkomgeving waar nieuwe manieren van werken centraal staan, waar de open kantoorinrichting bijdraagt aan productiviteit en waar MVO en duurzaamheid speerpunten zijn? Wil je toegevoegde waarde creëren voor je volgende carrière stap en inspiratie opdoen in hoe je een bedrijf facilitair duurzaam kan inrichten en hoe je b2b meetings & events duurzaam organiseert? Solliciteer dan nu bij Impact Hub Amsterdam! Bij Impact Hub Amsterdam werk je aan je CV en doe je ervaring op in facilitair en event management in een duurzame en inspirerende omgeving van sociaal ondernemers.

 

Context

Impact Hub Amsterdam inspireert en ondersteunt sociaal ondernemers. Dit zijn ondernemers die werken met een balans tussen winst maken en een positieve impact maken. Ondernemen voor een duurzame verandering naar een betere wereld. We maken deel uit van een wereldwijd netwerk van 12.000 impactmakers in meer dan 100+ Impact Hub’s wereldwijd. Impact Hub Amsterdam is opgericht in 2008 en is gevestigd in het KIT (Koninklijk Instituut voor de Tropen) aan de rand van het Oosterpark. De 1200m2 bestaat uit een co-werkruimte, drie vergaderruimtes, een eventruimte en een café met binnentuin. De bedrijfscultuur is professioneel en informeel, met een platte structuur (Holacracy) en veel ruimte voor inbreng van eigen ideeën.

 

Stagewerkzaamheden

De Impact Hub is een plek met ondernemersgeest, dus een standaard 9-5 werkomgeving is hier moeilijk te vinden. De dagen zijn dynamisch en altijd afwisselend. Je taken variëren in:

  • Gastvrij ontvangen van de gasten en communicatie over hun ervaringen
  • Verrichten van receptie werkzaamheden 
  • Voorbereiden en klaar zetten van ruimtes voor vergaderingen & evenementen 
  • Uitvoeren en kwaliteit waarborgen van het Impact Hub merk en het F&B aanbod
  • Ondersteuning bieden bij facilitaire zaken als voorraadbeheer, inventaris en leveranciersselectie
  • Meedenken over verbeteringen van het facilitair beleid en F&B aanbod tbv klant ervaring

Tijdens de stage leer je om je professionele facility en event management vaardigheden in de praktijk te brengen. Je ontwikkelt je leiderschap- en ondernemers vaardigheden en leert klantgericht en gastgericht werken. Na je stage heb je kennis gemaakt met andere manieren van werken, kun je makkelijker creatieve ideeën genereren en heb je toegevoegde waarde gecreëerd voor je volgende carrière stap als facility manager of event manager.

 

Naast het leren door te doen, kun je de stage combineren met een schoolopdracht. Deze opdracht kan zich bijvoorbeeld richten op: ‘facility management, ‘customer relationship management’, ‘concurrentie analyse’ of ‘operations & procurement’.

 

Vergoedingen:

  • Marktconforme stagevergoeding
  • Een zelfstandige stageplek met eigen taken en verantwoordelijkheden binnen het Impact Hub event team (bookingsmanager, floormanager, hospitality host, oproepkrachten en andere stagiaires)
  • Uitgebreide stagebegeleiding: dagelijks aanspreekpunt en professionele stagebegeleiding met regelmatige feedbackmomenten
  • Gratis deelname aan relevante workshops en evenementen
  • Een inspirerende werkplek in hartje Amsterdam
  • Een groot nationaal en internationaal netwerk voor je toekomst, ook na je stage!

Requirements

Een facility management en/of hospitality fanatic die ons helpt bij de doorontwikkeling van de vergaderruimtes en evenementen locatie! Onze ideale stagiaire heeft de volgende profielkenmerken:

  • 2e jaars HBO student Facility Management, Event Management, Hogere Hotelschool of aanverwante studie OF MBO student niveau 4 in de richting Facility Management 
  • Heeft werkervaring in de horeca of evenementen industrie
  • Heeft ‘oog’ voor gasten en voor het creëren van een gastvrije omgeving
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend (spreken en schrijven)
  • Beschikt over een creatieve geest en een probleem oplossende mentaliteit
  • Deelt affiniteit met duurzaamheid en sociaal ondernemerschap
  • Startdata zijn o.a. 1 september en 1 februari. Andere startdata in overleg.
  • Stageperiode: minimaal 5 maanden en 4 dagen per week beschikbaar